VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente em administração.
Local de trabalho: Santa Rita do Sapucaí, MG
Horário de trabalho: 08:00 as 18:00h . Com 1h de intervalo para almoço.
Salário: R$ 1.892,50 + VR R$ 400,00 + VT + SEGURO VIDA

Conhecimento:

Formação mínima: ENSINO MÉDIO COMPLETO
Formação Ideal: CURSANDO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO E/OU GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO
Experiência exigível: Experiência de no mínimo 2 anos em escritório;
Informática mínima: Conhecimento básico Pacote Office (Excel, Power Point, Word)
Informática Ideal: Conhecimento em Excel avançado e macro
Saber realizar planilhas e manipular as fórmulas.
Saber trabalhar com informática e números.
Ter conhecimento em emissão de nota fiscal, gerenciamento de fluxo de caixa.
Ter conhecimento dos processos administrativos em geral.

Descrição do cargo:

Atender telefones, whats app, anotar recados e repassar para supervisores. Efetuar ligações para clientes e fornecedores, lançar NF de entrada e saída no financeiro no sistema da empresa, emitir NF de saída de produto e serviço, conferir e lançar boletos e pagamentos na conta movimento de caixa, confeccionar e alimentar planilhas conforme solicitações, auxiliar no controle de estoque, auxiliar nas conciliações bancárias, cobrar clientes que não realizam pagamentos via telefone e e-mail, organizar o arquivo em geral, arquivar documentos, realizar orçamento e compra de pequenas demandas, realizar conferencia de holerites e cartões de ponto, fazer etiquetas em geral, enviar documentações e e-mails para a contabilidade com NF e faturamento, realizar e acompanhar o follow up da planilha de orçamentos, auxiliar na análise de cliente com emissão de certidões negativas, gerar os boletos das NF e enviar remessa ao banco. Realizar pesquisas de mercado. Agendamento de reuniões.

Exigências

Ter organização como prioridade
Ter uma boa comunicação (verbal e escrita), com clareza e objetividade, com clientes internos e externos.
Ter facilidade de trabalhar com números.
Ser rápida e eficiente com o trabalho.
Ter postura profissional
Comprometimento com a empresa e com seu trabalho

E-mail para envio do currículo e contato: selecaocurriculosmg@gmail.com