Estiveram presentes o Major Mário Jorge Sandy, chefe da Assessoria de Comunicação Organizacional e responsável pelos assuntos de Defesa Civil da 17ª RPM; o Secretário Municipal de Defesa Social Antônio Carlos Mendes; o  Assessor de Defesa Civil Sgt José Damaso Neto; o coordenador de Defesa Civil em Pouso Alegre Jean Willians; o Comandante da Guarda Civil Municipal Marco Antônio Mariano; o Assessor da Amesp Moacir Franco e o Secretário Executivo da Ames Sérgio Antônio Claret.

Conferência intermunicipal

A principal intenção da Conferência, que seguirá os padrões estipulados pela Defesa Civil Estadual, é definir padrões integrados de socorro e atendimento a possíveis catástrofes nos municípios. Por isso, a reunião tratou de temas a serem explorados durante a Conferência Intermunicipal de Defesa Civil, entre eles, a Gestão Integrada de Políticas Públicas; Gestão Integrada de Riscos e Gestão do Conhecimento e Proteção à Defesa Civil. 

Foi definida também uma comissão para a organização do evento, com representantes da Polícia Militar, Corpo de Bombeiros, Defesa Civil, Prefeitura Municipal e sociedades civil e científica. Durante a I Conferência Intermunicipal, um grupo de Delegados será nomeado para representar a região em uma Conferência Estadual, que será realizada em Belo Horizonte nos dias 08 e 09 de abril deste ano.