Ciente da importância de se divulgar amplamente as alterações que vão ocorrer no trânsito da cidade, a Administração Municipal de Itajubá criou um protocolo interno. 

O objetivo é fazer com que todos os setores envolvidos nas mudanças do trânsito, Defesa Social, Obras e Comunicação, trabalhem em sintonia para que as intervenções sejam assimiladas com mais tranquilidade pela população. 
Dessa forma, as próximas alterações serão informadas à população com mapas explicativos, faixas no local, spots de rádio, notícias no site da Prefeitura e envio de releases e entrevistas dos responsáveis pelo trânsito aos órgãos de imprensa. 
Foram estabelecidos cinco passos básicos a serem seguidos antes de qualquer alteração, que são: 
1) Planejamento entre a Secretaria de Obras e Secretaria de Defesa Social, para que as obras e/ou intervenções necessárias ocorram na mais perfeita sintonia; 
2) Comunicação antecipada sobre toda e qualquer mudança à Secretaria de Comunicação, com pelo menos 10 dias de antecedência; 
3) Elaboração de mapas com objetivo de informar as modificações; 
4) Apoio da Guarda Municipal nos primeiros dias das implantações das alterações, para que eles orientem os usuários do trânsito; 
5) Providencias no sentido de sinalizar os locais que passarão por obras e/ou intervenções.